POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como en cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a continuación sobre los siguientes puntos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal a través del presente sitio web:

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es el PATRONATO DEL COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA (en adelante, COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA); N.I.F.: G-29048147; domicilio social: Calle Velázquez, Nº 1 – 5, Urb. Elviria, La Mairena, 29612 Ojén, Málaga, España; teléfono: 952 83 14 17; fax: 952 83 85 75; e-mail: webmaster@dsmalaga.com; datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@dsmalaga.com.

¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA recaba y trata los datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, solo para los fines descritos en esta Política de Privacidad. Como Usuario de nuestros servicios, le informamos que, en función del tipo de formulario o proceso de recogida de datos que complete el Usuario, su información podrá ser tratada con las siguientes finalidades:

  • Proceso de matriculación y servicio docente: Los datos que los interesados aporten durante el proceso de matriculación se tratarán con la finalidad de tramitar la solicitud y, en su caso, prestar el servicio docente.

  • Curso Goethe: Los datos de carácter personal aportados por el interesado en el proceso de inscripción en el Curso Goethe se tratarán con la finalidad de tramitar la inscripción y, en su caso, la participación en el curso de idiomas Goethe.

  • inscripción en actividades extracurriculares: La información recabada a través de este formulario se tratará con la finalidad de gestionar la inscripción en la actividad extracurricular solicitada.

  • Solicitud de Admisión como asociado Colaborador/Ordinario: Los datos de carácter personal recabados se tratarán con la única finalidad de tramitar la solicitud de admisión como asociado colaborador/ordinario (según corresponda) del Patronato del Colegio Alemán de Málaga, y en su caso, gestionar la relación entre las partes en su calidad de asociado colaborador/ordinario.

  • Apartado de contacto: En el caso de que el Usuario comunique con nosotros a través del apartado de contacto del presente sitio web, sus datos se utilizarán con la finalidad de atender la consulta o petición de información que, en su caso, nos drija.

  • Alumni (grupo de antiguos alumnos del Colegio Alemán de Málaga): Los datos que nos facilite en este caso se utilizarán para gestionar su incorporación al grupo de antiguos alumnos del Colegio Alemán de Málaga, con el fin de mantenerle informado sobre noticias y eventos de interés relacionados con el Colegio Alemán.

  • Personal del Centro: En el caso de que el personal del Centro así lo haya autorizado, sus datos identificativos y dirección corporativa se publicarán en el sitio web para facilitar el contacto entre el personal del Centro y las familias del alumnado.

  • Miembros del Consejo de Alumnos/Padres: En el caso de que los interesados así lo hayan autorizado, en el presente sitio web se incluyen los datos identificativos de los representantes de alumnos y padres, con el fin de informar sobre la identidad de los miembros que componen los respectivos Consejos.

  • Procesos de selección: En el caso de que el interesado nos aporte su currículum, sus datos se tratarán con la única finalidad de hacerle partícipe en nuestros procesos de selección de personal.

  • Área de acceso restringido (red interna/ red escolar):

Asimismo, se informa al usuario que el presente sitio web utiliza cookies funcionales y técnicas que permiten gestionar la operativa de la página web y habilitar sus funciones y servicios, como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos e identificar la sesión para el acceso a la zona restringida.

¿A QUIÉN SE COMUNICAN SUS DATOS?

No se prevén cesiones de datos a terceros, salvo que se requieran por imperativo legal o sean necesarias para el mantenimiento, en su caso, de la relación contractual entre las partes.

¿CUÁL ES LA BASE QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO?

La base legal del tratamiento de los datos personales recabados por el COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA se fundamenta en distintos preceptos legales, en función del contexto de la recogida y tratamiento:

  • En los casos de que el usuario complete el formulario de contacto, así como en el caso de que el interesado nos facilite su currículum para participar en procesos de selección, o en los casos en los que solicite incorporarse a nuestro grupo de antiguos alumnos del Colegio, la base que legitima el tratamiento es el consentimiento inequívoco prestado por el interesado. El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento con carácter previo a su retirada.

  • Respecto del tratamiento de datos relacionados con la prestación de servicios al interesado, así como en el caso del tratamiento de datos del personal del Centro, la base que legitima el tratamiento es la ejecución de la relación contractual entre las partes.

  • En relación con el uso de cookies funcionales y técnicas, la base que legitima el tratamiento es el interés legítimo en gestionar el tráfico y la comunicación de datos e identificar la sesión para el acceso restringido.

  • En el caso de la publicación de datos identificativos del personal del Centro, así como de miembros del Consejo de Padres y del Consejo de Alumnos, la base que legitima el tratamiento es el consentimiento prestado. El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento con carácter previo a su retirada.

¿CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVA LA INFORMACIÓN?

El plazo de conservación de la información variará en función del tipo del tratamiento:

  • En los casos de envío de consulta y/o petición de información a través del formulario de contacto, la información se conservará durante el plazo necesario para atender dicha petición. Posteriormente los datos se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo legal de conservación y posteriormente se procederá a la supresión de los datos.

  • En el caso de que el usuario solicite su incorporación al grupo de antiguos alumnos, sus datos de carácter personal se mantendrán, hasta que, en su caso, el interesado solicite dejar de pertenecer al grupo de antiguos alumnos.

  • En el caso de que el interesado aporte su currículum, le informamos que sus datos se conservarán durante un periodo no superior a dos años. Superado ese plazo, se procederá a la supresión de sus datos.

  • En el caso de datos de que la recogida y tratamiento de los datos personales se fundamente en la ejecución de una relación contractual entre las partes, los datos personales se conservarán durante el plazo en que se mantenga vigente dicha relación contractual. Posteriormente los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de acciones legales y superado dicho plazo se procederá a supresión.

  • En relación con el uso de cookies funcionales y técnicas, las cookies se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para la correcta navegación por los contenidos del sitio web.

  • En el caso de datos identificativos e imágenes publicadas en la web, los datos se mantendrán durante el plazo necesario para ilustrar las noticias y/o información corporativa. Ello no obstante, el interesado podrá solicitar en cualquier momento la retirada de sus datos enviándonos un email a la dirección dpd@dsmalaga.com.

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?

El COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA utiliza tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger sus datos e información personal, así nuestra página web se almacena en servidores seguros protegidos contra los tipos de ataques más habituales. El COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos. En el caso de que el usuario tenga acceso a alguno de los servicios de nuestra área restringida, le recordamos la necesidad de que su nombre de usuario y contraseña sean privados e intransferibles.

En el caso de que tenga la sospecha de cualquier acceso no autorizado a la zona de acceso restringido, debe notificárnoslo de manera inmediata a la dirección de email dpd@dsmalaga.com con el fin de que podamos adoptar las medidas que correspondan para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos personales.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS?

El Reglamento General de Protección de Datos reconoce distintos derechos al interesado en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal. A continuación, le informamos sobre cada uno de estos derechos y le indicamos los canales a través de los cuales podrás dirigir, en su caso, la petición que corresponda:

  • Derecho de acceso: Tendrá derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen, así como acceso a la siguiente información: los fines del tratamiento; las categorías de los datos que se tratan; los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o serán comunicados; de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.

  • Derecho de rectificación: Tendrá derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Además, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. Para ello, deberá indicarnos en tu solicitud a qué datos se refieres y la corrección que debamos realizar; asimismo, tendrá que acompañar, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto del tratamiento.

  • Derecho de supresión: Tendrá derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernen cuando concurran una de las circunstancias siguientes:

    • que no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados;

    • que retire el consentimiento, siempre que el tratamiento no se base en otro fundamento jurídico;

    • que se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento; que hayan sido tratados ilícitamente.

  • Derecho de limitación: Tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

    • cuando haya impugnado la exactitud de sus datos personales, durante el plazo que permita al COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA verificar la exactitud de los mismos;

    • en el supuesto de que considere que el tratamiento es ilícito y el usuario se haya opuesto a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;

    • que el COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el Usuario los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

    • en el supuesto de que se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA prevalecen sobre los suyos.

  • Derecho de portabilidad: Tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernan, que haya facilitado al COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, y se efectúe por medios automatizados. Al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible. Este derecho a la portabilidad no se aplicará al tratamiento que sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos. El derecho a la portabilidad no se extenderá a los datos que el COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA hubiera inferido a partir de datos que se deriven directamente del uso de los servicios prestados.

  • Derecho de oposición: Tendrá derecho a oponerse al tratamiento de datos que le conciernen, en cualquier momento, incluida la elaboración de perfiles. En caso de que ejercite este derecho, el COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA dejará de tratar sus datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para que el tratamiento prevalezca sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, del ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Canales para hacer efectivo el ejercicio de estos derechos: para ejercitar cualquiera de los derechos indicados en los apartados anteriores, el Usuario podrá enviar un email a dpd@dsmalaga.com o mediante carta dirigida a la siguiente dirección: Urb. Elviria, La Mairena, 29612 Ojén, Málaga, España.

En los casos en los que considere que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Le indicamos a continuación los datos de contacto de esta autoridad de control:

  • Dirección postal: Calle Jorge Juan nº 6, CP 28001, Madrid

  • Dirección web: www.aepd.es

  • Teléfonos: 901 100 099/ 91.266.35.17

Asimismo, podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la mencionada dirección de email dpd@dsmalaga.com.

VERACIDAD Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN APORTADA

Toda la información que facilite el Usuario deberá ser veraz y exacta. A estos efectos, el Usuario debe asegurarse de la autenticidad de todos aquellos datos que aporte como consecuencia de la cumplimentación de los formularios correspondientes. Para registrarse y/o rellenar cualquier formulario, el Usuario tendrá que proporcionar todos los datos que figuran en dichos formularios como obligatorios, garantizando que los datos proporcionados son exactos y adecuados a la realidad. La variación de sus datos deberá ser notificada lo antes posible al COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA. En todo caso, el Usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice, y de los perjuicios que cause al COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA, o a terceros, por la información que facilite.

CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, el COLEGIO ALEMÁN DE MÁLAGA anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Fecha de la última actualización: 17.07.2020