Regelung und Organisation der außerunterrichtlichen Aktivitäten der Deutschen Schule Málaga

Wir informieren Sie hiermit über die Organisation und die geltenden Regelungen der außerunterrichtlichen Aktivitäten der Deutschen Schule Málaga, um die mit diesem Angebot verbundenen Abläufe und Zuständigkeiten zu erläutern. Die Deutsche Schule Málaga bietet ein speziell konzipiertes außerunterrichtliches Programm an, das den Lehrplan der Schülerinnen und Schüler ergänzt und sie dazu anregt, an einer breiten Palette musikalischer, künstlerischer und sportlicher Aktivitäten außerhalb der Unterrichtszeit teilzunehmen. Diese Aktivitäten werden von externen Unternehmen angeboten, die jeweils für die Durchführung verantwortlich sind. Im Rahmen dieses Programms lernen die Schülerinnen und Schüler weiter, haben Freude, entwickeln neue Fähigkeiten und sammeln neue Erfahrungen. Die außerunterrichtlichen Aktivitäten stellen einen vom Zentrum angebotenen Service dar, sind jedoch organisatorisch vom Schulbetrieb unabhängig. Die Deutsche Schule Málaga stellt hierfür ausschließlich ihre Räumlichkeiten zur Verfügung. Die Aktivitäten werden von externen Unternehmen durchgeführt, die für Organisation, Inhalte und das eingesetzte Personal verantwortlich sind. Das Personal der Aktivitäten steht in keinem Arbeitsverhältnis zur Schule. Daher sind alle Fragen, Vorfälle oder Anliegen im Zusammenhang mit der Durchführung der Aktivitäten direkt an das jeweilige Unternehmen zu richten. Zu diesem Zweck werden den Familien die Kontaktdaten aller Koordinatorinnen und Koordinatoren der verschiedenen Aktivitäten zur Verfügung gestellt. Auf der Schulwebseite finden die Familien zudem eine Liste mit den E-Mail-Adressen der Unternehmen, um direkt Kontakt aufnehmen zu können. Die Schule fungiert ausschließlich als verwaltende Stelle des Angebots.

Beginn und Ende der Aktivitäten

Die außerunterrichtlichen Aktivitäten gliedern sich wie folgt:

• Erstes Semester: Beginn in der letzten Septemberwoche, Ende in der letzten Januarwoche.
• Zweites Semester: Beginn in der ersten Februarwoche, Ende am Donnerstag der ersten Juniwoche.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Webseite für außerunterrichtliche Aktivitäten.

• Aktivitäten, die die Mindestanzahl an Anmeldungen nicht erreichen, finden nicht statt.
• In diesem Fall müssen die Familien eine alternative Aktivität wählen, sofern ihr Kind im Zentrum verbleiben soll.
• Die Webseite bleibt über einen ausreichend langen Zeitraum geöffnet, um den Anmeldeprozess abschließen zu können.
• Für das zweite Semester gilt das gleiche Verfahren: Die Online-Anmeldung wird erneut freigeschaltet.

Das Verfahren ist einfach:

• Nach Eingabe der mit der Schule verknüpften E-Mail-Adresse erhält die Familie eine Benachrichtigung mit einem temporären Passwort, das den Zugang zur Webseite und die Durchführung der notwendigen Schritte ermöglicht.
• Sollte eine Aktivität keine freien Plätze mehr haben, ist eine Anmeldung dennoch möglich; das Kind wird in diesem Fall auf eine Warteliste gesetzt.

An- und Abmeldungen

Die Anmeldung zu einer außerunterrichtlichen Aktivität ist für das gesamte erste Semester verbindlich.

Für das erste Semester gilt:

• Abmeldungen sind ausschließlich zum Ende des ersten Zeitraums im Januar möglich.
• Im Monat Oktober zeigt die Verwaltung jedoch eine gewisse Flexibilität, um sich an die Bedürfnisse der Familien anzupassen, und ermöglicht Änderungen sowie neue Anmeldungen während der ersten Wochen der Aktivitäten.

Für das zweite Semester gilt:

• Die Anmeldung ist bis zum Ende des Schuljahres im Juni verbindlich.
• Bis Mitte März besteht jedoch die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen.

Diese Änderungen sind per E-Mail zu beantragen bei:

• Arancha Luzuriaga: arancha@dsmalaga.com
• Elisa Pérez: perez.valle@dsmalaga.com

Außerhalb des Anmeldezeitraums werden Neuanmeldungen nur dann akzeptiert, wenn der vollständige Zeitraum bezahlt wird und freie Plätze in der gewünschten Aktivität vorhanden sind. Abmeldungen sind jederzeit möglich, jedoch ohne Rückerstattung der gezahlten Beträge. Um ein angemessenes und konstruktives Umfeld in den außerunterrichtlichen Aktivitäten zu gewährleisten, behält sich die Koordination zudem das Recht vor, Schülerinnen und Schüler von einer Aktivität auszuschließen, sofern sie die geltenden Regeln nicht einhalten, kein angemessenes Verhalten zeigen oder nicht konstruktiv an der Aktivität teilnehmen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Zusammenarbeit, um ein positives und respektvolles Umfeld für alle zu gewährleisten.

Abrechnung und Zahlungsmodalitäten

• Die Zahlungen für die außerunterrichtlichen Aktivitäten erfolgen über die Verwaltung und werden den mit den Familien verknüpften Konten belastet.
• Die Abrechnung mit den Unternehmen erfolgt am 1. November.
• Ab diesem Datum sind keine anteiligen Rückerstattungen mehr möglich, da die Anmeldung für das gesamte Semester verbindlich ist.