Regelungen und Ablauf der außerunterrichtlichen Aktivitäten am Deutschen Schule Málaga

Wir informieren Sie hiermit über die Regelungen und den Ablauf der außerunterrichtlichen Aktivitäten an der Deutschen Schule Málaga, um die Abläufe und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit diesem Service zu klären.

Die Deutsche Schule Málaga hat ein speziell entwickeltes außerschulisches Programm, das den Lehrplan der Schülerinnen und Schüler ergänzt. Es soll sie dazu anregen, an einem breiten Spektrum musikalischer, künstlerischer und sportlicher Aktivitäten außerhalb der Unterrichtszeiten teilzunehmen. Diese Aktivitäten werden von externen Unternehmen angeboten, die für die jeweilige Aktivität verantwortlich sind.

Innerhalb dieses Programms lernen die Schülerinnen und Schüler weiterhin, haben Freude, entwickeln neue Fähigkeiten und sammeln wertvolle Erfahrungen.

Die außerunterrichtlichen Aktivitäten sind ein vom Schulzentrum angebotener Service, jedoch unabhängig von diesem. Die Deutsche Schule Málaga stellt lediglich die Räumlichkeiten für die Durchführung dieser Aktivitäten zur Verfügung.

Die Aktivitäten werden von externen Unternehmen durchgeführt, die für die Organisation, den Inhalt und das Personal der jeweiligen Aktivität verantwortlich sind. Das Personal, das die Aktivitäten leitet, ist nicht Teil des Schulpersonals, daher sind alle Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich der Durchführung der Aktivitäten direkt an das jeweilige Unternehmen zu richten. Die Kontaktdaten aller Koordinatoren der verschiedenen Aktivitäten stehen den Familien zur Verfügung.

Auf der Schulwebseite finden die Familien eine Liste mit den E-Mail-Adressen der Unternehmen, um direkt Kontakt aufnehmen zu können. Die Schule fungiert ausschließlich als Verwaltungsstelle für diesen Service.

Beginn und Ende der Aktivitäten

Die außerunterrichtlichen Aktivitäten:

• Beginnen in der letzten Septemberwoche.
• Enden am Donnerstag der ersten Juniwoche.

Anmeldungen

Die Anmeldungen erfolgen ausschließlich über die Webseite der außerunterrichtlichen Aktivitäten.

• Aktivitäten, die nicht die Mindestteilnehmerzahl erreichen, finden nicht statt.
• In diesem Fall müssen die Familien eine alternative Aktivität wählen, falls ihr Kind weiterhin am Schulzentrum teilnehmen soll.
• Die Webseite bleibt über einen ausreichenden Zeitraum geöffnet, um die Anmeldung abzuschließen.

Das Verfahren ist einfach:

• Nach Eingabe der schulbezogenen E-Mail-Adresse erhält die Familie eine Benachrichtigung mit einem temporären Passwort, mit dem sie auf die Webseite zugreifen und die Anmeldung vornehmen kann.

Falls eine Aktivität keine freien Plätze mehr hat, ist eine Anmeldung dennoch möglich, das Kind wird dann auf die Warteliste gesetzt.

An- und Abmeldungen

Die Anmeldung zu einer außerunterrichtlichen Aktivität ist für das gesamte erste Halbjahr verbindlich.

Für das erste Halbjahr:

• Abmeldungen sind nur zum Ende des ersten Zeitraums im Januar möglich.
• Während des Oktobers zeigt die Verwaltung jedoch gewisse Flexibilität, um den
  Familien entgegenzukommen, indem Änderungen und neue Anmeldungen in den
  ersten Wochen der Aktivitäten erlaubt werden.

Für das zweite Halbjahr:

• Die Anmeldung ist bis zum Ende des Schuljahres im Juni verbindlich.
• Bis Mitte März 2026 besteht jedoch noch die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen.

Diese Änderungen sind per E-Mail an folgende Kontakte zu richten:

• Arancha Luzuriaga: arancha@dsmalaga.com
• Elisa Pérez: perez.valle@dsmalaga.com

Die Fristen für An- und Abmeldungen sind der 31. Oktober für das erste Halbjahr und der 28. Februar für das zweite Halbjahr.

Nach diesen Terminen werden Anmeldungen nur noch für den gesamten Zeitraum akzeptiert, sofern Plätze frei sind. Abmeldungen sind jederzeit möglich, jedoch ohne Rückerstattung der Zahlung.

Verhaltensregeln

Um eine angemessene und konstruktive Atmosphäre in den außerunterrichtlichen Aktivitäten zu gewährleisten, behält sich der Koordinator das Recht vor, Teilnehmer, die die Regeln nicht respektieren, sich nicht angemessen verhalten oder nicht konstruktiv an der Aktivität teilnehmen, von der Teilnahme auszuschließen.

Wir danken für Ihr Verständnis und Ihre Zusammenarbeit, um eine positive und respektvolle Umgebung für alle zu erhalten.

Zahlungen und Abrechnung

• Die Zahlungen für die außerunterrichtlichen Aktivitäten erfolgen über die Verwaltung und werden den Konten der Familien belastet.
• Die Abrechnung an die Unternehmen erfolgt am 1. November.
• Ab diesem Datum werden keine Teilrückerstattungen vorgenommen, da die
  Anmeldung für das gesamte Halbjahr verbindlich ist.